Si necesitas revisar las facturas electrónicas que te han emitido proveedores o prestadores de servicios, el visor de facturas recibidas SAT es la herramienta oficial para hacerlo en línea.
Desde este sistema puedes consultar, descargar y validar tus CFDI sin acudir a oficinas. Aquí tienes la guía completa para usarlo correctamente.
¿Qué es el visor de facturas recibidas del SAT?
Es una herramienta digital del Servicio de Administración Tributaria que permite a personas físicas y morales consultar las facturas electrónicas (CFDI) que han sido emitidas a su RFC.
Sirve para:
- Ver facturas de proveedores
- Descargar XML y PDF
- Verificar deducciones
- Controlar gastos
- Revisar inconsistencias fiscales
Es especialmente útil en temporada de declaraciones.
Qué necesitas para entrar al visor
Para acceder necesitas:
- RFC
- Contraseña del SAT
o - e.firma vigente
Sin alguno de estos datos no podrás ingresar.
Cómo entrar al visor de facturas recibidas SAT
1. Ingresa al portal oficial
Accede al sitio del Servicio de Administración Tributaria.
Busca la sección:
“Factura electrónica” → “Cancela y recupera tus facturas” → “Consulta y recupera”.
2. Inicia sesión
Introduce:
- RFC
- Contraseña
o - e.firma (.cer, .key y contraseña)
3. Selecciona “Facturas recibidas”
El sistema te mostrará opciones:
- Emitidas
- Recibidas
- Canceladas
Elige “Recibidas”.
4. Aplica filtros
Puedes buscar por:
- Año
- Mes
- Fecha específica
- RFC del emisor
- Tipo de comprobante
- Folio fiscal (UUID)
Esto facilita localizar facturas específicas.
5. Descarga tus facturas
Puedes descargar:
- Archivo XML (obligatorio para contabilidad)
- Representación impresa en PDF
También puedes descargar paquetes masivos por periodo.
Para qué sirve el visor de facturas recibidas
Es clave para:
- Declaraciones mensuales
- Declaración anual
- Deducciones personales
- Conciliación contable
- Verificar que proveedores sí timbraron la factura
Si una factura no aparece en el visor, fiscalmente no existe para el SAT.
Errores comunes al usar el visor
- Intentar entrar con contraseña vencida
- No tener e.firma vigente
- Buscar facturas fuera del periodo correcto
- No revisar que el XML esté correctamente timbrado
Si el sistema marca error, prueba borrar caché o usar otro navegador.
Diferencia entre facturas emitidas y recibidas
Facturas emitidas:
Son las que tú generas a tus clientes.
Facturas recibidas:
Son las que otros generan a tu RFC.
Ambas se consultan desde el mismo portal, pero en secciones distintas.
¿El visor muestra todas las facturas?
Sí, siempre que:
- Estén correctamente timbradas
- No hayan sido canceladas
- El RFC esté correcto
Si un proveedor te envía PDF pero no aparece en el visor, solicita el XML.
¿Se pueden descargar todas las facturas del año?
Sí. El sistema permite descarga masiva por mes o ejercicio fiscal.
Esto es muy útil para:
- Contadores
- Declaraciones anuales
- Auditorías internas
Problemas frecuentes y solución rápida
No puedo entrar:
Verifica que tu contraseña no esté bloqueada.
No aparecen facturas:
Confirma que buscas en el año correcto.
El sistema se congela:
Intenta en horario no saturado (noche o temprano).
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar facturas sin contraseña?
No, necesitas contraseña o e.firma.
¿El visor es gratis?
Sí, es completamente gratuito.
¿Puedo entrar desde celular?
Sí, pero es más cómodo desde computadora.
¿Cuánto tiempo se guardan las facturas?
El SAT conserva historial de varios años fiscales.
¿Sirve para validar deducciones personales?
Sí, es la base oficial para tu declaración anual.
¿Qué pasa si detecto una factura incorrecta?
Debes pedir al proveedor que la cancele y reemita.
Recomendación final
El visor de facturas recibidas SAT es una herramienta esencial si:
- Eres persona física con actividad empresarial
- Tienes régimen RESICO
- Presentas declaración anual
- Quieres controlar gastos deducibles
Revisa tus facturas al menos una vez al mes. No esperes hasta la declaración anual para detectar errores.
Mantener control sobre tus CFDI evita problemas fiscales y multas.