Tabla de Contenidos

Respuesta rápida

Puedes consultar tus facturas recibidas en el portal del SAT ingresando con tu RFC y Contraseña o e.firma. Una vez dentro del servicio de consulta de CFDI, selecciona la opción Facturas recibidas, establece los filtros de búsqueda (fechas, RFC del emisor, UUID o estado del comprobante) y realiza la consulta. Desde el mismo portal también puedes descargar cada factura en formato XML y, en algunos casos, generar su representación impresa en PDF.

Introducción

Si necesitas revisar las facturas que han emitido a tu nombre, el SAT pone a disposición un servicio que permite consultar, verificar y descargar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Esta herramienta resulta útil tanto para personas físicas como para empresas que desean llevar un mejor control de sus gastos, deducciones y obligaciones fiscales.

Consultar las facturas recibidas en el SAT también ayuda a detectar errores, identificar comprobantes cancelados o verificar que un proveedor haya emitido correctamente una factura después de realizar una compra o contratar un servicio.

En esta guía encontrarás el procedimiento paso a paso, los requisitos para acceder al sistema, las distintas formas de buscar una factura, cómo descargar los archivos XML y qué hacer si un comprobante no aparece en la plataforma.

Cómo consultar facturas recibidas en el SAT

El procedimiento es sencillo y suele tomar solo unos minutos.

Sigue estos pasos:

Ingresa al portal oficial del SAT.
Accede al apartado de Consulta, Cancelación y Recuperación de CFDI.
Inicia sesión con tu RFC y Contraseña o con tu e.firma.
Selecciona la opción Facturas recibidas.
Configura los filtros de búsqueda.
Haz clic en Buscar.
Revisa los resultados.
Descarga el XML o la representación impresa si la necesitas.

Este procedimiento permite localizar tanto facturas recientes como comprobantes emitidos en ejercicios fiscales anteriores.

Requisitos para acceder a las facturas recibidas

Antes de comenzar, conviene verificar que cuentas con los elementos necesarios para ingresar al sistema.

Contar con RFC

El Registro Federal de Contribuyentes identifica al receptor de cada CFDI. Todas las búsquedas se realizan vinculadas a este dato.

Tener Contraseña o e.firma

En la mayoría de los casos basta con la Contraseña del SAT.

La e.firma puede ser necesaria para algunos servicios específicos o cuando el sistema lo solicite por motivos de seguridad.

Acceso a internet y navegador compatible

El portal funciona mejor utilizando navegadores actualizados.

Si experimentas errores, intenta borrar la memoria caché o probar desde otro navegador.

Métodos para consultar las facturas recibidas

Dependiendo de la información que tengas disponible, puedes realizar búsquedas mucho más precisas.

Consultar desde el portal del SAT

Es la opción más utilizada.

Permite visualizar todas las facturas asociadas a tu RFC durante el periodo seleccionado.

Es recomendable limitar la búsqueda por fechas cuando existen muchos comprobantes, ya que así los resultados aparecen con mayor rapidez.

Buscar facturas por RFC del emisor

Si recuerdas quién emitió la factura, puedes ingresar su RFC.

Este filtro resulta útil cuando trabajas con numerosos proveedores.

Filtrar por fecha de emisión

Puedes establecer un rango de fechas específico.

Por ejemplo:

Un día.
Una semana.
Un mes.
Un ejercicio fiscal completo.

Mientras más específico sea el rango, más rápida suele ser la consulta.

Buscar por folio fiscal (UUID)

El UUID es el identificador único de cada CFDI.

Cuando lo tienes disponible, localizar la factura suele tomar solo unos segundos y evita confusiones entre comprobantes similares.

Consultar por estado de la factura

También es posible identificar si el comprobante se encuentra:

Vigente.
Cancelado.

Esto resulta especialmente útil antes de presentar declaraciones o integrar documentación contable.

Filtrar por tipo de comprobante

En determinadas consultas puedes diferenciar entre distintos tipos de CFDI, lo que facilita localizar el documento correcto cuando manejas un volumen elevado de operaciones.

Cómo descargar las facturas recibidas

Una vez localizada la factura, puedes conservar una copia para tus registros.

Descargar un solo CFDI en XML o PDF

Generalmente encontrarás la opción para descargar el archivo XML, que es el comprobante fiscal con validez oficial.

En algunos casos también podrás obtener la representación impresa en PDF, útil para consulta o archivo, aunque el XML es el documento fiscal que debe conservarse para efectos tributarios.

Descargar varias facturas

Si administras un negocio o necesitas recuperar numerosos comprobantes, el SAT ofrece opciones para descargar varios CFDI de un mismo periodo.

Cuando el volumen de facturas es muy alto, conviene dividir la búsqueda por meses o semanas para facilitar la recuperación de los archivos.

¿Qué información muestra una factura recibida?

Cada CFDI contiene datos relevantes que conviene revisar antes de utilizarlo para efectos fiscales.

Información	¿Por qué es importante?
RFC del emisor	Confirma quién emitió la factura.
RFC del receptor	Verifica que la factura fue emitida a tu nombre.
Folio fiscal (UUID)	Identifica de forma única el comprobante.
Fecha de emisión	Permite ubicar la operación dentro del periodo correspondiente.
Conceptos facturados	Describe los bienes o servicios adquiridos.
Impuestos trasladados o retenidos	Sirven para efectos contables y fiscales.
Estado del CFDI	Indica si la factura sigue vigente o fue cancelada.

Antes de registrar una factura como deducción o integrarla a tu contabilidad, revisa que toda esta información sea correcta.

¿Qué hacer si una factura no aparece en el SAT?

Es una situación relativamente frecuente y no siempre significa que exista un problema grave.

Antes de preocuparte, revisa lo siguiente.

Esperar la actualización del sistema

Aunque muchas facturas aparecen poco después de su emisión, algunas pueden tardar más tiempo en reflejarse en la plataforma.

Verificar los filtros utilizados

Una fecha incorrecta o un RFC mal capturado puede impedir que la factura aparezca en los resultados.

Confirmar que el CFDI fue timbrado correctamente

Si el proveedor aún no concluyó el proceso de timbrado, el comprobante no estará disponible en la consulta del SAT.

Solicitar nuevamente la factura al emisor

Si después de revisar todo el comprobante sigue sin aparecer, contacta al proveedor para confirmar que la factura fue emitida correctamente y que los datos del receptor son los correctos.

Tabla de diagnóstico

Síntoma	Posible causa	Gravedad	Solución
No aparece la factura	El proveedor aún no la ha timbrado o existen filtros incorrectos	Media	Verificar datos y esperar la actualización del sistema
No puedo iniciar sesión	Contraseña incorrecta o cuenta bloqueada	Media	Restablecer la contraseña o utilizar la e.firma
El XML no descarga	Error temporal del portal o navegador	Baja	Intentar nuevamente o cambiar de navegador
La factura figura como cancelada	El emisor canceló el CFDI	Alta	Solicitar una factura sustituta si corresponde
Los datos son incorrectos	Error al emitir el CFDI	Alta	Pedir la cancelación y reexpedición de la factura

Problemas frecuentes al consultar facturas recibidas en el SAT

Aunque el sistema del SAT suele funcionar correctamente, es habitual encontrarse con algunos inconvenientes al consultar o descargar CFDI. La mayoría tienen solución sin necesidad de acudir a una oficina del SAT.

No puedo iniciar sesión

Si el portal rechaza tus credenciales:

Verifica que el RFC esté capturado correctamente.
Comprueba que la Contraseña del SAT no haya caducado.
Si utilizas e.firma, confirma que los archivos .cer, .key y la contraseña sean los correctos.
Intenta ingresar desde otro navegador o en modo incógnito.

Si olvidaste tu contraseña, puedes recuperarla desde los servicios disponibles en el portal del SAT, siempre que cumplas con los requisitos establecidos.

El portal del SAT está lento o no responde

En temporadas de declaraciones mensuales o anuales es común que el portal presente saturación.

Antes de pensar que existe un problema con tu cuenta:

Espera unos minutos y vuelve a intentarlo.
Evita tener abiertas varias pestañas del portal.
Borra la caché y las cookies del navegador.
Intenta acceder en horarios de menor demanda, como temprano por la mañana o por la noche.

Aparece un error al descargar el XML

Si la consulta funciona pero el archivo no se descarga:

Actualiza la página.
Repite la búsqueda.
Verifica que el navegador no esté bloqueando las descargas.
Comprueba que exista espacio suficiente en el dispositivo.

Si el problema persiste, normalmente se trata de una incidencia temporal del portal.

La factura fue cancelada

Cuando un CFDI aparece con estado Cancelado, ya no puede utilizarse como comprobante fiscal, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable.

Si el proveedor canceló la factura por error, deberá emitir un nuevo CFDI cuando corresponda.

Antes de aceptar una cancelación, revisa si afecta tus registros contables o fiscales.

No encuentro un CFDI reciente

Las causas más habituales son:

El proveedor aún no ha timbrado la factura.
El CFDI fue emitido con un RFC incorrecto.
La búsqueda se realizó con un rango de fechas equivocado.
El comprobante fue cancelado poco después de emitirse.

Si después de verificar estos puntos la factura sigue sin aparecer, solicita al emisor el UUID y confirma que el comprobante fue generado correctamente.

Diferencias entre consultar facturas emitidas y facturas recibidas

Muchas personas confunden ambos apartados del portal del SAT. La diferencia es sencilla:

Facturas emitidas	Facturas recibidas
Son las que tú generaste como vendedor o prestador de servicios.	Son las que otras personas o empresas emitieron a tu RFC.
Reflejan tus ingresos.	Reflejan tus compras y gastos.
Se utilizan para controlar la facturación realizada.	Se utilizan para comprobar adquisiciones y posibles deducciones.

Consultar ambos apartados de forma periódica ayuda a detectar diferencias antes de presentar declaraciones.

¿Cuándo conviene revisar cada apartado?

Revisa las facturas emitidas cuando:

Quieras confirmar que un cliente recibió correctamente el CFDI.
Necesites verificar si una factura continúa vigente.
Debas identificar una factura cancelada.
Realices conciliaciones de ingresos.

Revisa las facturas recibidas cuando:

Vayas a preparar tu declaración.
Necesites localizar una factura para una garantía.
Quieras verificar que un proveedor sí facturó una compra.
Busques comprobar que los datos fiscales sean correctos.

Consejos para llevar un mejor control de las facturas recibidas

Una buena organización evita pérdidas de tiempo y facilita cualquier revisión fiscal.

Organiza los XML por periodos

Una práctica habitual entre contadores consiste en crear carpetas por:

Año.
Mes.
Tipo de gasto.
Proveedor.

Esto permite localizar cualquier comprobante en pocos minutos.

No conserves únicamente el PDF

Muchas personas guardan solo el PDF porque es más fácil de leer.

Sin embargo, el documento con validez fiscal es el archivo XML. Lo recomendable es conservar ambos formatos.

Revisa periódicamente tus facturas

No esperes hasta la declaración anual.

Revisar tus CFDI una vez al mes permite detectar:

Facturas faltantes.
Errores en el RFC.
Importes incorrectos.
CFDI cancelados.
Duplicados.

Resolver estos problemas oportunamente suele ser mucho más sencillo que hacerlo varios meses después.

Verifica los datos antes de aceptar una factura

Cuando recibas un CFDI, confirma que incluya correctamente:

Tu RFC.
Tu nombre o razón social.
El uso del CFDI, cuando aplique.
Los conceptos facturados.
Los importes.
Los impuestos.

Si detectas algún error, solicita la corrección al proveedor cuanto antes.

Errores frecuentes que pueden generar problemas fiscales

Estos son algunos de los errores que más suelen detectar los especialistas contables:

Descargar únicamente el PDF.
No revisar el estado del CFDI.
Esperar varios meses para verificar una factura.
No comprobar que el RFC sea correcto.
Eliminar accidentalmente los archivos XML.
No respaldar la información.
No revisar las cancelaciones de proveedores.

Evitar estos errores facilita la administración fiscal y reduce el riesgo de inconsistencias.

¿Cuándo buscar ayuda de un contador?

Aunque consultar las facturas recibidas es un procedimiento sencillo, existen situaciones en las que conviene contar con apoyo profesional.

Busca asesoría si:

Aparecen facturas que no reconoces.
Existen CFDI emitidos con datos incorrectos.
Un proveedor se niega a corregir una factura.
Detectas múltiples comprobantes cancelados.
Tienes diferencias entre tu contabilidad y la información del SAT.
Administras un gran volumen de operaciones.

Un contador puede ayudarte a identificar inconsistencias y determinar la mejor forma de regularizarlas conforme a la normativa vigente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo consultar las facturas recibidas en el SAT con mi RFC?

Ingresa al portal del SAT, inicia sesión con tu RFC y Contraseña o e.firma, accede al servicio de consulta de CFDI y selecciona la opción Facturas recibidas.

¿Necesito la e.firma para consultar mis facturas?

No siempre. En la mayoría de los casos basta con la Contraseña del SAT, aunque algunos servicios específicos pueden requerir la e.firma.

¿Puedo consultar facturas desde mi celular?

Sí. El portal del SAT puede utilizarse desde un navegador móvil, aunque para consultas extensas suele ser más cómodo hacerlo desde una computadora.

¿Cómo descargar el XML de una factura?

Después de localizar el CFDI, selecciona la opción de descarga disponible junto al comprobante y guarda el archivo XML en tu dispositivo.

¿Puedo descargar varias facturas al mismo tiempo?

Sí. El SAT ofrece mecanismos para recuperar múltiples CFDI, especialmente cuando se consulta un periodo determinado.

¿Qué hago si una factura no aparece?

Revisa los filtros utilizados, espera un tiempo razonable para la actualización del sistema y confirma con el proveedor que el CFDI fue timbrado correctamente.

¿Cómo saber si una factura fue cancelada?

En la consulta del SAT se muestra el estado del CFDI, indicando si permanece vigente o fue cancelado.

¿Puedo consultar facturas de años anteriores?

Sí, siempre que estén disponibles dentro de los registros del SAT y realices la búsqueda con el periodo correspondiente.

¿Cuál es la diferencia entre una factura emitida y una recibida?

Las emitidas corresponden a los comprobantes que tú generas; las recibidas son las facturas que terceros emiten a tu RFC.

¿Cómo buscar una factura por UUID?

Introduce el folio fiscal (UUID) en el filtro de búsqueda del servicio de consulta de CFDI para localizar el comprobante de forma precisa.

¿Las facturas aparecen inmediatamente?

No necesariamente. Aunque muchas se reflejan poco después de emitirse, algunas pueden tardar más tiempo en aparecer en el sistema.

¿Qué información contiene el XML?

Incluye los datos fiscales del emisor y del receptor, conceptos, impuestos, importes, sello digital, folio fiscal y demás elementos que integran el CFDI.

¿Por cuánto tiempo conserva el SAT las facturas?

El SAT mantiene el registro de los CFDI conforme a las disposiciones fiscales aplicables. Es recomendable conservar también tus propios respaldos.

¿Qué hago si aparece una factura que no reconozco?

Verifica primero que realmente corresponda a una operación realizada. Si detectas una posible irregularidad, consulta con un contador para determinar las acciones que procedan.

¿Es recomendable descargar periódicamente las facturas?

Sí. Mantener un respaldo organizado de los XML facilita la contabilidad, la preparación de declaraciones y la atención de cualquier revisión futura.

Conclusión

Consultar las facturas recibidas en el SAT es una práctica que va mucho más allá de descargar un comprobante cuando se necesita. Revisar periódicamente los CFDI emitidos a tu RFC permite confirmar que las operaciones fueron registradas correctamente, detectar errores antes de presentar declaraciones y mantener un mejor control de tus gastos.

Si acostumbras verificar tus facturas cada mes, conservar los archivos XML y revisar el estado de los comprobantes, reducirás significativamente el riesgo de encontrar inconsistencias cuando llegue el momento de cumplir con tus obligaciones fiscales. También tendrás mayor facilidad para localizar cualquier factura relacionada con una compra, una deducción o una garantía.

En caso de identificar datos incorrectos, facturas canceladas o comprobantes que no reconoces, lo más recomendable es actuar de inmediato. Contactar al proveedor o solicitar la orientación de un contador suele ser la forma más rápida de resolver este tipo de situaciones antes de que generen problemas administrativos o fiscales.

Con una revisión periódica y una buena organización de tus CFDI, podrás aprovechar mejor las herramientas que ofrece el SAT y mantener un historial documental ordenado, accesible y preparado para cualquier necesidad futura.