Respuesta rápida
Para hacer la renovación de sellos digitales SAT, en la práctica debes generar un nuevo Certificado de Sello Digital (CSD). Necesitas una e.firma vigente, utilizar la aplicación Certifica para crear la solicitud y después enviarla mediante CertiSAT Web. Si únicamente perdiste el archivo .cer, puedes recuperarlo en el Sistema de Recuperación de Certificados del SAT sin generar otro sello.
Cuando un contribuyente habla de renovar sus sellos digitales, pueden existir en realidad varias situaciones: el certificado está próximo a vencer, ya venció, se perdió alguno de sus archivos, se olvidó la contraseña o el SAT restringió o dejó sin efectos el CSD.
No todas se solucionan de la misma manera.
Por eso, antes de generar archivos nuevos conviene identificar qué ocurrió exactamente. En algunos casos basta con recuperar el certificado desde el SAT; en otros será necesario solicitar un nuevo CSD.
Renovación de sellos digitales SAT
El Certificado de Sello Digital o CSD es el certificado utilizado para sellar digitalmente las facturas electrónicas que emite un contribuyente. El propio SAT lo define como un certificado vinculado a la firma electrónica avanzada cuyo propósito específico es sellar los comprobantes fiscales.
Aunque comúnmente se habla de «renovar el sello», para efectos prácticos cuando el CSD está por vencer o ya no puede utilizarse, lo que normalmente se hace es generar y solicitar un nuevo Certificado de Sello Digital.
El procedimiento vigente utiliza principalmente dos herramientas:
- Certifica, para generar la solicitud y la clave privada.
- CertiSAT Web, para enviar la solicitud y posteriormente obtener el certificado.
Diferencia entre e.firma y Certificado de Sello Digital
Es muy frecuente confundirlos porque ambos utilizan archivos .cer y .key, pero tienen funciones distintas.
| Documento | Para qué sirve principalmente |
|---|---|
| e.firma | Identificar al contribuyente y realizar trámites electrónicos |
| CSD | Sellar y emitir CFDI |
| Contraseña SAT | Acceder a determinados servicios del portal |
La e.firma es necesaria para solicitar un CSD, pero no debes cargar los archivos de la e.firma como si fueran los sellos de tu sistema de facturación.
Además, el SAT señala que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años.
Cómo renovar los sellos digitales SAT paso a paso
El procedimiento puede realizarse por Internet cuando cuentas con los requisitos necesarios.
1. Comprueba que tu e.firma esté vigente
Antes de empezar revisa los archivos de tu e.firma:
- certificado
.cer; - clave privada
.key; - contraseña de la clave privada.
Para solicitar un Certificado de Sello Digital, el SAT establece como requisito contar con e.firma vigente.
Este punto evita uno de los problemas más comunes: comenzar a generar el CSD y descubrir después que la e.firma ya venció.
2. Descarga la aplicación Certifica
El SAT mantiene disponible la aplicación Certifica, anteriormente conocida como SOLCEDI.
Utiliza siempre la aplicación publicada por el SAT. Evita descargar programas similares desde páginas desconocidas porque trabajarás con archivos relacionados con tu identidad fiscal.
3. Genera la solicitud del nuevo Certificado de Sello Digital
Abre Certifica y selecciona la opción correspondiente a la generación de una solicitud de Certificado de Sello Digital.
Durante este proceso utilizarás la información de tu e.firma y crearás la contraseña correspondiente a la nueva clave privada del CSD.
Certifica genera principalmente dos archivos relevantes:
.sdg: solicitud que posteriormente se envía al SAT;.key: clave privada del nuevo Certificado de Sello Digital.
El SAT confirma que durante la generación del CSD se obtienen el requerimiento que se enviará a la autoridad y la clave privada correspondiente.
4. Guarda inmediatamente el archivo .key
Este paso merece especial atención.
El archivo .key corresponde a la clave privada del sello y debes conservarlo junto con la contraseña que estableciste.
No dependas de poder descargar posteriormente todo desde el portal.
El sistema público de Recuperación de Certificados permite consultar y descargar certificados de e.firma y Certificados de Sello Digital, es decir, certificados públicos; no funciona como respaldo de la clave privada que generaste en tu computadora.
Una práctica recomendable es crear una carpeta identificada, por ejemplo:
CSD_EMPRESA_2026
y guardar dentro:
- archivo
.key; - solicitud
.sdg; - posteriormente el
.cer; - acuse de la solicitud;
- una referencia segura de qué contraseña corresponde a ese CSD.
5. Ingresa a CertiSAT Web
Una vez generado el archivo .sdg, entra a CertiSAT Web.
El procedimiento oficial del SAT contempla ingresar al servicio, seleccionar el envío de solicitudes de Certificados de Sello Digital y cargar el archivo previamente creado mediante Certifica.
6. Envía el archivo .sdg
Selecciona el archivo .sdg correspondiente a la solicitud que acabas de generar.
Verifica cuidadosamente que no estés enviando una solicitud anterior si tienes varias guardadas en tu computadora.
Después realiza el envío.
7. Guarda el acuse y número de operación
Una vez enviada la solicitud, descarga y conserva el acuse electrónico.
También guarda el número de operación.
El SAT indica que ese número permite dar seguimiento a la solicitud del Certificado de Sello Digital mediante CertiSAT Web.
8. Descarga el nuevo certificado .cer
Cuando el certificado esté disponible podrás descargar el archivo público con extensión:
.cer
Al finalizar deberás tener, como mínimo:
Certificado: .cer
Clave privada: .key
Contraseña de la clave privada: la que creaste durante el proceso
Estos son los datos que normalmente solicitará un sistema de facturación o proveedor de CFDI para configurar el nuevo CSD.
¿Qué necesito para renovar mis sellos digitales SAT?
Antes de iniciar conviene preparar:
- RFC;
- e.firma vigente;
- archivo
.cerde la e.firma; - archivo
.keyde la e.firma; - contraseña de la clave privada de la e.firma;
- computadora donde puedas ejecutar Certifica;
- acceso a CertiSAT Web.
El requisito central establecido por el SAT para solicitar el CSD es disponer de una e.firma vigente.
¿Necesito cita en el SAT?
La generación y solicitud normal del Certificado de Sello Digital se realiza electrónicamente mediante Certifica y CertiSAT Web, por lo que no requiere acudir a una oficina simplemente para solicitar un CSD cuando ya cuentas con una e.firma válida.
La situación cambia cuando primero necesitas resolver un problema relacionado con tu e.firma u otra irregularidad fiscal.
Cómo recuperar sellos digitales SAT
No siempre necesitas generar otro CSD.
Cuando conservas tu archivo .key y contraseña pero perdiste solamente el certificado .cer, puedes buscar nuevamente el certificado utilizando el Sistema de Recuperación de Certificados del SAT.
El sistema permite localizar certificados mediante:
- RFC;
- número de serie;
- todos los certificados expedidos;
- último certificado expedido.
Recuperar sellos digitales por RFC
Entra al Sistema de Recuperación de Certificados.
Selecciona la búsqueda mediante RFC e introduce los datos solicitados.
El sistema puede mostrar información como:
- número de serie;
- estado;
- tipo de certificado;
- fecha inicial;
- fecha final.
Después selecciona el número de serie correspondiente para descargarlo.
Recuperar un CSD mediante número de serie
Cuando ya conoces el número de serie puedes utilizarlo para limitar la búsqueda.
Esto resulta especialmente útil cuando existen varios certificados asociados al mismo RFC.
¿Qué archivos de los sellos digitales se pueden recuperar?
Aquí está una de las diferencias más importantes del trámite.
Perdí el archivo .cer
Normalmente puedes volver a descargarlo mediante el sistema de recuperación de certificados del SAT.
El sistema está diseñado precisamente para consultar y descargar certificados previamente expedidos.
Perdí el archivo .key
La situación es diferente.
La clave privada .key se genera durante el procedimiento realizado en Certifica y debe quedar bajo resguardo del contribuyente.
Por eso, recuperar el .cer desde el SAT no sustituye una clave privada perdida.
Si ya no dispones de la clave privada necesaria para usar ese CSD, la solución práctica suele ser generar un nuevo Certificado de Sello Digital.
Olvidé la contraseña del archivo .key
La contraseña de la clave privada tampoco debe confundirse con:
- Contraseña del SAT;
- contraseña de la e.firma;
- contraseña de acceso a tu programa de facturación.
Es la contraseña que se estableció cuando se generó esa clave privada.
Si el sistema de facturación solicita .cer, .key y contraseña, los tres deben corresponder al mismo CSD.
Perdí mis sellos digitales: ¿recuperarlos o generar nuevos?
Utiliza esta guía rápida:
| Lo que ocurrió | Qué conviene hacer |
Perdiste únicamente el .cer | Recuperar el certificado |
Conservas .key y contraseña | Descargar nuevamente el .cer |
Perdiste el .key | Generar un nuevo CSD |
| Olvidaste la contraseña de la clave privada | Considerar generar un nuevo CSD |
| El CSD venció | Solicitar un nuevo CSD |
| El certificado fue dejado sin efectos | Resolver primero la situación correspondiente |
Generaste uno nuevo pero no encuentras el .cer | Consultar recuperación de certificados |
Esta distinción evita generar certificados innecesariamente.
Cómo saber si mis sellos digitales están vigentes
Puedes revisar el CSD mediante el sistema de recuperación del SAT.
El resultado muestra datos como estado, tipo, fecha inicial y fecha final del certificado.
Para identificar correctamente el CSD, revisa especialmente:
Tipo: debe corresponder a sello digital.
Número de serie: identifica ese certificado específico.
Fecha inicial: desde cuándo es válido.
Fecha final: hasta cuándo puede utilizarse.
El Anexo 29 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 contempla precisamente las fechas inicial y final de vigencia del CSD como información utilizada para validar el certificado con el que se expide el CFDI.
¿Cuánto dura un Certificado de Sello Digital?
La documentación del SAT señala que los CSD expedidos desde 2012 cuentan con vigencia de cuatro años.
No obstante, un certificado podría dejar de poder utilizarse antes de su fecha natural de vencimiento cuando se actualizan determinadas situaciones previstas en la legislación fiscal.
Por eso no basta con mirar únicamente la fecha: también conviene comprobar su estado.
¿Cuánto tarda en aparecer un nuevo sello digital?
Después de enviar la solicitud debes conservar el número de operación y consultar su avance mediante CertiSAT Web.
El SAT indica expresamente que este número sirve para dar seguimiento a la solicitud.
No conviene asumir un plazo exacto universal porque pueden presentarse diferencias entre solicitudes o validaciones.
Si acabas de solicitar el CSD y todavía no aparece:
- comprueba que la solicitud fue enviada correctamente;
- revisa el acuse;
- utiliza el número de operación;
- vuelve a consultar CertiSAT Web;
- comprueba posteriormente el Sistema de Recuperación de Certificados.
Evita generar solicitudes repetidas inmediatamente sin verificar primero el estado de la anterior.
Mi nuevo sello digital no funciona para facturar
Generar correctamente el CSD no significa necesariamente que el programa de facturación esté utilizando los archivos correctos.
Estos son algunos de los problemas más habituales:
| Síntoma | Posible causa | Qué hacer |
| Contraseña incorrecta | Se introdujo la contraseña de la e.firma | Usar la contraseña creada para el CSD |
| Certificado no corresponde | .cer y .key pertenecen a certificados distintos | Cargar archivos de la misma generación |
| Certificado vencido | Se cargó un CSD anterior | Revisar fecha final |
El sistema rechaza el .key | Archivo equivocado o dañado | Revisar el CSD generado |
| Aparecen varios certificados | Se generaron varios CSD | Identificarlos mediante número de serie |
| No permite timbrar | CSD sin vigencia o con restricciones | Revisar estado y situación fiscal |
Comprueba primero que .cer y .key sean del mismo certificado
Este error ocurre con frecuencia cuando se conservan varias carpetas de:
- e.firma;
- CSD anterior;
- CSD nuevo;
- certificados de diferentes empresas.
No renombres únicamente los archivos pensando que así quedan asociados. Lo relevante es que realmente pertenezcan al mismo par criptográfico.
Una forma práctica de prevenir confusiones es separar cada generación en su propia carpeta.
Por ejemplo:
CSD_EMPRESA_2022
CSD_EMPRESA_2026
Sellos digitales vencidos: qué hacer para volver a facturar
Un CSD tiene una fecha final de vigencia y los proveedores de certificación utilizan esa información para verificar si estaba vigente cuando se expidió el CFDI.
Por lo tanto, no deberías esperar a que el certificado venza para preparar el reemplazo.
Cuando detectes que está próximo a llegar a su fecha final:
- verifica tu e.firma;
- genera un nuevo requerimiento mediante Certifica;
- presenta la solicitud;
- descarga el nuevo
.cer; - conserva su
.key; - configura el nuevo par en tu sistema de facturación.
Mantener el CSD nuevo organizado antes de necesitarlo reduce el riesgo de interrupciones en la emisión de facturas.
¿Qué pasa si el SAT dejó sin efectos mis sellos digitales?
Aquí no estamos ante una simple renovación.
Cuando el SAT deja sin efectos un Certificado de Sello Digital por alguna situación fiscal, descargar nuevamente el mismo .cer no resuelve el problema.
Se debe atender la causa que originó la medida mediante el procedimiento correspondiente.
El SAT establece expresamente que, cuando la autoridad considera subsanadas o desvirtuadas las causas por las que se dejaron sin efectos los CSD, estos no se reactivan automáticamente: debe generarse un nuevo Certificado de Sello Digital.
Restricción temporal del CSD
También existe la figura de restricción temporal del Certificado de Sello Digital.
El artículo 17-H Bis del Código Fiscal de la Federación contempla que el contribuyente sujeto a esta restricción puede presentar una solicitud de aclaración para subsanar las irregularidades detectadas o desvirtuar las causas de la medida.
Por ello debes distinguir entre:
CSD vencido: necesitas uno nuevo.
CSD perdido: depende de qué archivo perdiste.
CSD restringido: necesitas atender la restricción.
CSD dejado sin efectos: debes resolver la irregularidad y seguir el procedimiento aplicable para obtener un nuevo certificado.
Cómo instalar el nuevo sello digital en tu sistema de facturación
Una vez que ya tienes el CSD, tu plataforma de facturación normalmente solicitará:
Certificado .cer
Es el certificado público expedido por el SAT.
Clave privada .key
Es el archivo generado durante el procedimiento de creación del CSD.
Contraseña de la clave privada
Es la contraseña que definiste al generar esa clave.
Antes de subirlos verifica que no estés utilizando por error los archivos de la e.firma.
Una recomendación sencilla es identificar cada carpeta de esta manera:
EFIRMA_RFC
y otra distinta:
CSD_RFC
Así disminuye considerablemente la posibilidad de cargar los archivos equivocados.
Errores frecuentes al renovar o recuperar sellos digitales
Confundir la e.firma con el CSD
Ambos pueden tener archivos .cer y .key, pero no cumplen la misma función.
Para facturar, tu proveedor normalmente necesita el Certificado de Sello Digital, no los archivos de la e.firma.
Pensar que recuperar el .cer recupera todo el sello
El sistema de recuperación descarga certificados previamente expedidos, pero debes conservar por separado tu clave privada.
No guardar la contraseña del nuevo CSD
Puedes tener un .cer y un .key perfectamente válidos y aun así no poder configurarlos si desconoces la contraseña de esa clave privada.
Guárdala de forma segura desde el momento de la generación.
Utilizar archivos de certificados distintos
No mezcles:
nuevo .cer + antiguo .key
ni:
CSD .cer + e.firma .key
El par debe corresponder al mismo certificado.
Crear varios CSD sin identificar cada uno
El SAT permite la existencia de más de un CSD en determinados escenarios; históricamente incluso ha contemplado certificados para diferentes establecimientos.
El problema aparece cuando todos terminan guardados en la misma carpeta con nombres poco claros.
Identifica cada CSD mediante:
- número de serie;
- fecha de generación;
- establecimiento o sistema donde se utilizará.
Cómo guardar tus sellos digitales para no volver a perderlos
Después de obtener un nuevo CSD, crea al menos un respaldo seguro.
Conserva juntos:
.cer;.key;- acuse;
- número de operación;
- referencia del número de serie;
- fecha de vencimiento.
La contraseña debe mantenerse protegida y nunca publicarse en documentos abiertos o enviarse innecesariamente por mensajería.
También conviene establecer un recordatorio antes de la fecha de vencimiento.
Esto permite iniciar el trámite con margen suficiente en lugar de descubrir el problema cuando necesitas emitir una factura urgente.
Renovar sellos digitales SAT vs recuperar sellos digitales
La diferencia puede resumirse así:
Renovar o generar un nuevo CSD significa obtener un certificado nuevo.
Recuperar un CSD normalmente significa volver a descargar el certificado público que el SAT ya expidió.
Por ejemplo:
Si eliminaste accidentalmente el .cer, primero intenta recuperarlo.
Si perdiste la clave privada .key, descargar nuevamente el .cer no solucionará el problema.
Si el CSD venció, necesitas uno nuevo.
Y si fue dejado sin efectos por la autoridad, primero debes resolver la situación fiscal correspondiente.
Preguntas frecuentes sobre renovación de sellos digitales SAT
¿Cómo renovar mis sellos digitales SAT?
Necesitas una e.firma vigente, generar la solicitud mediante Certifica y enviar el archivo .sdg a través de CertiSAT Web. Posteriormente podrás obtener el nuevo certificado .cer.
¿Dónde puedo recuperar mis sellos digitales del SAT?
Puedes utilizar el Sistema de Recuperación de Certificados, que permite consultar certificados mediante RFC o número de serie.
¿Puedo recuperar el archivo .cer?
Sí. Los certificados previamente expedidos pueden consultarse y descargarse mediante el sistema de recuperación del SAT.
¿Puedo recuperar el archivo .key desde el SAT?
El sistema de recuperación está destinado a certificados públicos. La clave privada .key se genera y queda bajo resguardo del contribuyente durante el procedimiento de creación del CSD.
¿Qué hago si perdí el archivo .key del CSD?
Si ya no cuentas con la clave privada necesaria para utilizar el certificado, normalmente deberás generar un nuevo CSD utilizando Certifica y solicitarlo nuevamente ante el SAT.
¿Necesito e.firma para generar sellos digitales?
Sí. El SAT establece como requisito contar con e.firma vigente para solicitar un Certificado de Sello Digital.
¿La contraseña del sello digital es igual a la contraseña del SAT?
No. La contraseña de la clave privada del CSD es la que se establece durante la generación de esa clave. No debes confundirla con la Contraseña utilizada para entrar al portal del SAT.
¿Cuánto duran los sellos digitales?
La documentación publicada por el SAT señala una vigencia de cuatro años para los Certificados de Sello Digital emitidos desde 2012.
¿Cómo sé cuándo vence mi CSD?
Consulta el certificado en el Sistema de Recuperación de Certificados. Los resultados muestran fechas inicial y final, además del estado y tipo del certificado.
¿Puedo seguir facturando con un CSD vencido?
El CSD utilizado para emitir un CFDI debe encontrarse vigente en la fecha y hora de expedición. El Anexo 29 de la RMF 2026 contempla precisamente la validación de sus fechas inicial y final.
¿Qué archivo se envía a CertiSAT Web?
Se envía el archivo .sdg generado mediante Certifica. Después de enviarlo debes guardar el acuse y número de operación.
¿Cuál es la diferencia entre .cer y .key?
El .cer contiene el certificado público expedido por el SAT. El .key corresponde a la clave privada generada durante el proceso y debe mantenerse protegida.
¿Puedo tener más de un Certificado de Sello Digital?
Sí. La documentación del SAT contempla la posibilidad de utilizar un CSD para la facturación general o disponer de certificados asociados a distintos establecimientos, según corresponda.
¿Qué hago si el SAT restringió temporalmente mis sellos?
Debes revisar la causa de la restricción y presentar, cuando proceda, la solicitud de aclaración correspondiente para subsanar las irregularidades o desvirtuar las causas señaladas por la autoridad.
¿Un CSD dejado sin efectos vuelve a activarse solo?
No. El SAT señala que, cuando se resuelve favorablemente la situación que produjo que el CSD quedara sin efectos, debe generarse un nuevo Certificado de Sello Digital; el anterior no se reactiva automáticamente.
Qué hacer según tu problema con los sellos digitales
Antes de comenzar cualquier trámite identifica qué tienes disponible.
Si únicamente perdiste el .cer, empieza por el Sistema de Recuperación de Certificados. Puede evitarte generar un CSD innecesariamente.
Si todavía tienes el .cer, .key y contraseña pero no puedes facturar, revisa la vigencia y estado del certificado antes de crear otro.
Si perdiste el .key o su contraseña, considera generar un nuevo CSD porque recuperar únicamente el certificado público no reconstruye la clave privada necesaria para utilizarlo.
Si el certificado venció, prepara un nuevo CSD con Certifica y tramítalo mediante CertiSAT Web.
Si el SAT restringió o dejó sin efectos el certificado, no intentes solucionar el problema generando archivos repetidamente. Primero identifica y atiende la situación fiscal que originó la medida.
La mejor prevención es sencilla: después de cada generación conserva juntos el .cer, .key, acuse y número de serie, protege la contraseña y registra la fecha de vencimiento. Esto evita que una pérdida de archivos termine convirtiéndose en una interrupción de la facturación.
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